ASSISTANT(E) FORFAITISTE GB / Irlande / Etats Unis / Canada (H/F)

L'entreprise EVATOURS, spécialiste de l'organisation de voyages scolaires sous sa marque VEFE Voyages Educatifs, accompagne les enseignants dans la réalisation de leurs projets de voyages pédagogiques en France et à l'étranger. VEFE conçoit le voyage scolaire comme un support pédagogique pour le travail en classe, avec pour finalité : nourrir l'envie d'apprendre plus. Son objectif est de permettre au plus grand nombre de jeunes de partir à la découverte de nouveaux horizons.

Pour étoffer son équipe la société EVATOURS sous sa marque VEFE Voyages Educatifs recrute un(e) :
ASSISTANT(E) FORFAITISTE GB / Irlande / Etats-Unis / Canada

Responsabilités et missions :

- Effectue les réservations des visites et suit les paiements
- Enregistre les justificatifs dans le logiciel
- Prépare les dossiers et programmes des voyages
- Prépare les rooming-list et les contrats
- Effectue le suivi de la documentation pédagogique, traitement éventuel des demandes types
- Participe à la mise à jour des programmes et tarifs de la saison
- Peut être amené(e) à réaliser des devis pour les forfaitistes
- Peut être amené(e) à préparer les contrats clients

Toutes ces tâches sont effectuées sous le contrôle des forfaitistes et de la responsable du département.

Profil recherché :
- De formation en Tourisme, Commerce ou en Langues vous êtes reconnu(e) pour vos qualités : organisation, rigueur,
réactivité, autonomie et excellentes qualités de contact.
- Bonne maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Il est indispensable pour ce poste d'avoir un très bon niveau oral et rédactionnel en anglais.

Conditions du poste :
- Poste basé à IFS
- Début de contrat : dès que possible

Envoyer CV ET lettre de motivation pour postuler

Contrat : CDI

Expérience demandée : Débutant accepté

Durée de travail hebdomadaire : Temps plein 35H Travail en journée