Coordinateur / Coordinatrice de séjour touristique (H/F)

Vous organisez et accompagnez auprès des équipes et des clients les séjours organisés par ALTIA (colonies / Classes / Groupes adultes) en France et à l'étranger

Les missions du poste :
RECRUTEMENTS :
- Analyse des besoins et constitution prévisionnelle des équipes d'animation,
- Recrutement des directeurs-trices de séjour, et assistance au recrutement des directeurs/trices-adjoints, animateurs classes et groupes adultes, animateurs spécifiques, annonces, suivi et actualisations sites de recrutement, réseaux sociaux,
entretiens de recrutement,
- Création des comptes vackélys et suivis,
- Edition des contrats de travail.

COMMUNICATION, FORMATION, ACCOMPAGNEMENT :
- constitution et transmission des informations liées à l'organisation des séjours
- Co-organisation et co-animation des formations
- Réception, contrôle et validation des documents transmis par les directeurs, responsables d'animation et directeurs d'établissement
- Accompagnement des directeurs d'établissement et de séjours, responsables d'animation, animateurs pendant les séjours,
- Visites de centres
- Bilans des séjours classes, colos et groupes adultes

GESTION DU PERSONNEL :
- Réunions de régulation, évaluation, résolutions de litige
- Préparation ou validation des plannings mensuel de repos hebdomadaires et quotidiens des équipes pédagogiques,
- Vérification des état de présence
- Vérification et validation des frais à engager par le personnel affecté aux séjours

RELATION CLIENTS :
- Réunion, relations, réponses aux questions liées au séjours
- Rédaction/validation/transmission des documents liés aux séjours
- Relation clients pendant les séjours

PRODUCTION :
- Relations/Réservation prestataires d'activités en lien avec les séjours
- Recherche de nouveaux prestataires d'activités
- Recherche et réservation d'hébergements en France et à l'étranger
- Location de véhicules liés aux centres et au séjours, réservations de cars, suivi des transports coordonnés,
- Réception, validation et indexation des factures liées à la production.

MOBILITE
- ASTREINTES :
- Visites régulières des centres et des séjours,
- Présence sur les gros rassemblements (gares, points de regroupements),
- Permanence téléphonique 24/24 en roulement avec les autres membres du pôle,

Prise de poste rapide, jusqu'au 15 novembre 2024 au Siège de l'association à Fondamente (12), contrat pouvant être évolutif.

Contrat : CDD
- 10 Mois

Expérience demandée : Débutant accepté
- animation socioculturelle

Durée de travail hebdomadaire : Temps plein 39H Travail en horaires décalés